Unsere Hauptverwaltung
Unsere Zentrale befindet sich in Stuttgart-Zuffenhausen und ist gut mit öffentlichem Nahverkehr erreichbar. Hier arbeiten über 40 Menschen in den Bereichen Vorstand und Geschäftsführung, Personal, Nachhaltigkeit und Immobilienmanagement, Rechnungswesen mit Vertragsbearbeitung, Abrechnung und Buchhaltung, Controlling, Qualitätsmanagement und Beratung mit den Fachberatungen Pflege, Hauswirtschaft, Betreutes Wohnen und ambulante Versorgung sowie Pflegedokumentation udn Arbeitszeit, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, IT und Datenschutz.
"Gute Pflege zu erbringen" ist auch die Hauptmotivation der in der Verwaltung arbeitenden Personen. Mit ihrem Knowhow tragen sie dazu bei, dass in den Einrichtungen vor Ort gute Arbeit geleistet werden kann. Kaufmännisch Ausgebildete, Personaler*innen, Betriebs- und Sozialwirte, Sozialpädagog*innen, Geisteswissenschaftler*innen, Pflege- und Hauswirtschaftsfachpersonen, ITler und Handwerker wirken zusammen.
Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse ist ein seit Jahren bestimmendes Thema in der Hauptverwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit den Häusern.
Hausverwaltung
In den Einrichtungen sind ebenfalls Verwaltungsfachkräfte beschäftigt. Sie sind häufig erste Ansprechpersonen bei Anfragen und Anlaufstelle für Bewohner und Angehörige. Sie kümmern sich um die Formalitäten der Bewohneraufnahme und sind verantwortlich für Kassenführung, Korrespondenz und Datenpflege - immer auch in Abstimmung mit den Verwaltungskolleg*innen der Zentrale.
Schnittstellen mit der zentralen Öffentlichkeitsarbeit und dem Fundraising entstehen im Kontext Homepage-Pflege, Pressearbeit, Personalrecruiting und in Spendenprojekten bzw. in der Abwicklung von Spenden.
Einrichtungsübergreifende Fachrunden, die sogenannten Verwaltungskräftetage, regeln ineinandergreifende Arbeitsabläufe und Schnittstellen und dienen dem internen Fachaustausch.