Personalsachbearbeiter*in Teilzeit
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in unserer Zentrale wartet auf Dich. Dienstort ist unsere Hauptverwaltung in Stuttgart-Zuffenhausen, in der Nähe zum Bahnhof Zuffenhausen verkehrsgünstig gelegen. Die Personalabteilung ist Dienstleisterin für alle personalrelevanten Themen, die an unseren 16 Standorten inklusive der Hauptverwaltung anfallen. Unsere Kunden sind die Mitarbeitenden der Evangelischen Altenheimat und deren Leitungskräfte.
Das bieten wir Dir:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Teilzeit mind. 50 bis max. 85%
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 5-Tagewoche
- Raum für selbständiges Arbeiten, Ideen und Eigeninitiative sowie flache Hierarchien
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team
- Sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Praxisbezogenes Qualitätsmanagement und gute Einarbeitung
- Attraktive tarifliche Vergütung (AVR/TVöD), zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Jobrad (E-)Bike-Leasing, vergünstigtes Jahresticket für ÖPNV
Das sind Deine Aufgaben:
- Einstellungen, Versetzungen, Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen abstimmen, vorbereiten und umsetzen
- Erledigung administrativer Aufgaben wie z.B. das Führen der Personalakten, Eingabe und Pflege von Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm, Überwachung von Terminen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Auswertungen sowie Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner*in von Leitungskräften zu Fragen der tariflichen Vergütung, Arbeitsvertragsgestaltung und bei Mitbestimmungsthemen
- Beratung von Mitarbeitenden zu Themen wie Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Zeitzuschlägen sowie grundsätzliche Themen zur Gehaltsabrechnung
- Aufbereitung von Personaldaten für den Bereich Controlling sowie für den Jahresabschluss
- Qualitätssicherung und Prozessverbesserung im Personalbereich
- Mitarbeit bei internen und übergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD-VKA)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insb. Word und Excel
- Affinität zur professionellen Nutzung von digitalen Lösungen
- Prozessorientierung und Kundenorientierung
Wiedereinsteiger*innen sind uns herzlich willkommen!
Klingt interessant für Dich? Wir freuen uns auf Dich!
Setz Dich mit uns über schweizerhof@altenheimat.de in Verbindung!
Oder schick Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an schweizerhof@altenheimat.de (Anlagen im PDF-Format)
Hauptverwaltung
Schwieberdinger Straße 5
70435 Stuttgart